¿Cómo llevar una junta de forma correcta?

Uuurrrge mejorar las juntas eternas donde no se logra nada, estas técnicas te pueden ayudar

Las juntas pueden ser horrendas pero al mismo tiempo son esenciales, por eso la Agencia de Proyectos e Investigación Avanzada del gobierno de Estados Unidos está trabajando en una herramienta de inteligencia artificial para ayudar a grupos a tomar decisiones. Este robot “se sienta” en las juntas, observa el comportamiento e interviene cuando la junta se desvía. O sea, es ese moderador que debería estar en cualquier reunión alargada.

Millones de juntas suceden al mismo tiempo en todo el mundo, interrumpiendo el trabajo valioso de las personas y drenándolas de energía, tiempo y moral.

La escuela de negocios de Stanford reunió a cirujanos, exespías, coaches de la NBA, neurocientíficos y hasta líderes espirituales para solucionar este asunto, y la respuesta fue empezar a ver cada junta como un partido de algún deporte en el que necesitas enfocarte en lo que quieres lograr y tener una estrategia para hacerlo. Y algo importantísimo es saber comunicarlo para que la información llegue a quien debe llegar, para esto, quien lleva la junta ¡debe querer ser efectivo!

Todo está en el plan y aquí te lo damos paso por paso:

ANTES DE LA JUNTA

• Identifica necesidades: una junta debe resolver una necesidad, entonces lleva en una hoja las necesidades a resolver
• Comparte la agenda: esto te ayudará a tener prioridades y que todos estén preparados
• Aprende a invitar: no invites a un contador a la junta de diseño, solo a quien realmente puede aportar algo

DURANTE LA JUNTA

• Anima a todos a participar: si nadie lo hace, a qué fueron
• Deja espacio para el humor: la risa ayuda a que todo mundo se relaje y se pongan creativos, así salen mejores ideas
• Evita las quejas: tuyas y de los demás, arruinan el mood de la junta
• Enfoca las discusiones: o sea, no se desvíen de los temas de la agenda, el líder siempre tiene que llevar de regreso a lo que se tiene que hacer

DESPUÉS DE LA JUNTA

• Comparte la minuta: esto sirve para tener por escrito los acuerdos y decisiones a las que se llegaron con responsabilidades asignadas 
• Pide feedback: esto ayuda a que tu junta salga cada vez mejor
• Dale seguimiento: a todo lo que quedaron en la junta, no necesariamente en otra junta, pero que se cumplan los acuerdos

Una buena junta es una en la que todos saben por qué y para qué están ahí, y a veces sirve para sentir que trabajamos con personas y no con robots, entonces no te tomes tan en serio el asunto, ¡aprovecha el tiempo para que sí sirva!